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Datenverarbeitung: Projektmanagement-Tool
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4, Nr. 2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem geförderten Projekt oder anderen von EURICE erbrachten Service-Leistungen erhalten. Zu den auf der passwortgeschützten Plattform verfügbaren persönlichen Daten gehören der Vor- und Nachname, die E-Mail-Adressen und die Institution der verantwortlichen
- Work Package Leader,
- Teamleiter,
- Projektteam Mitglieder,
- Prüfer der Meilensteine/Ergebnisse.
Die oben genannten Daten sind für jeden Benutzer des Projektmanagement-Tools im Abschnitt "Who is Who" zugänglich, um ein ordnungsgemäßes Projektmanagement und die interne Projektkommunikation zu gewährleisten. Ferner wird die Plattform genutzt, um für die Projektarbeit relevante Dokumente dort zu speichern und den freigeschalteten Usern zur Verfügung zu stellen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Meeting-Protokolle, Agenden und sonstige Supportdokumente. Diese können unter Umständen personenbezogene Daten beinhalten. Die Anmeldedaten enthalten nur die E-Mail-Adressen und die Namen der verantwortlichen Personen, darüber hinaus werden Session Cookies eingesetzt, um den Zugang zur Plattform technisch zu ermöglichen. Die Verwendung von Session-Cookies ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement.
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Bst. B DS-GVO)
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet werden, richtet sich die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung nach Art. 6, Absatz 1, Buchstabe B DS-GVO.
Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der European Research and Project Office GmbH werden Ihre Daten an diejenigen Personen übermittelt, die sie zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen benötigen (z.B. Projektleiter des Projekts). Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass das Projektmanagement-Tool bei der millepondo services GmbH & Co. KG, einem deutschen Softwareanbieter mit Sitz in Köln, gehostet wird. EinVertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DS-GVO wurde zwischen European Research and Project Office GmbH und millepondo services GmbH & Co. KG geschlossen. Die European Research and Project Office GmbH ist für das Hosting und Einpflegen der Daten bezüglich des Projektmanagement-Tools verantwortlich.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die persönlichen Daten werden für die gesamte Dauer des Projekts gespeichert.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten entsprechend der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfrist gespeichert: in der Regel für eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahre nach Erhalt der Abschlusszahlung des Projektes. Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten während der Aufbewahrungsfrist nicht über das Internet zugänglich sind und nur für den internen Gebrauch gespeichert werden.
Werden meine Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)).
Inhaltsverzeichnis
- Datenverarbeitung: Übersicht
- Datenverarbeitung: Website
- Datenverarbeitung: Förderanträge und geförderte Projekte
- Datenverarbeitung: Kundenaufträge im Bereich Projektmanagement und Projektkommunikation
- Datenverarbeitung: Öffentlichkeitsarbeit und Newsletter
- Datenverarbeitung: Bewerbungsverfahren
- Datenverarbeitung: Projektmanagement-Tool
- Videoüberwachung am Standort St. Ingbert